CallTrust DataSpace | Gobierno del Dato en los Espacios Compartidos: Claves y Roles Fundamentales

En el ecosistema actual, donde la compartición de información a través de Espacios de Datos es clave para la innovación, la tecnología por sí sola no es suficiente. Para garantizar la confianza, la trazabilidad y la seguridad, necesitamos establecer unas bases organizativas sólidas.
Recientemente, en una formación impartida por Bruno da Costa Mouro (Business Analyst en ITI), tuvimos la oportunidad de profundizar en un pilar indispensable para cualquier iniciativa de este tipo: el Gobierno del Dato.

Basándonos en esta formación enmarcada en las actividades del proyecto CallTrust DataSpace, en este post desgranamos cuáles son los roles mínimos y las responsabilidades que toda organización debe definir para gestionar, supervisar y custodiar sus datasets de forma exitosa.

El porqué del Gobierno del Dato

Participar en un Espacio de Datos requiere alinear nuestras operaciones con estándares reconocidos en la industria, como DAMA-DMBOK y la norma UNE 0087. Aplicar las buenas prácticas de gobierno nos permite asegurar cuatro aspectos vitales sobre nuestros activos de información: trazabilidad, calidad, seguridad y responsabilidad.

¿Cuales son los roles fundamentales para el Gobierno del Dato en las organizaciones?

El ITI nos propone un modelo basado en la especialización y separación de funciones a través de tres roles fundamentales:

• Data Owner (Responsable del Dato)
• Data Steward (Responsable Técnico del Dato)
• Data Custodian (Custodio del Dato)

Data Owner (Responsable del Dato)

Es la figura con visión estratégica. Actúa como el responsable funcional o de negocio del conjunto de datos. Su principal objetivo es asegurar que la información compartida tiene valor y sentido para la organización. Sus responsabilidades principales incluyen:

• Autorizar la publicación de los datasets hacia el espacio de datos.
• Definir de manera clara las políticas de uso y acceso a esa información.
• Validar el significado de negocio del dato, garantizando que el dataset representa correctamente la realidad operativa de la empresa.

Data Steward (Responsable Técnico del Dato)

Si el Data Owner pone la visión de negocio, el Data Steward pone el control operativo. Es el responsable de la gestión diaria y de asegurar la calidad del dato. Sus tareas en el día a día son:

• Gestionar y coordinar la carga del dataset en la plataforma tecnológica.
• Definir y mantener actualizados los metadatos, fundamentales para que la información sea localizable y comprensible.
• Configurar las reglas de calidad del dato y supervisar de forma continua las incidencias y los controles aplicados.

Data Custodian (Custodio del Dato)

Finalmente, necesitamos a alguien que proteja la «caja fuerte». El Data Custodian es el perfil más tecnológico, responsable de la infraestructura y la seguridad del dato físico o en la nube. Sus responsabilidades críticas son:

• Garantizar en todo momento la disponibilidad del dato para su consumo.
• Gestionar el almacenamiento y la infraestructura subyacente.
• Aplicar y auditar los controles de seguridad y protección de la información para evitar brechas o accesos no autorizados.

Conclusión

Como bien destacó Bruno en su sesión, la gobernanza de datos no es simplemente burocracia, sino el mecanismo que dota de confianza a todo el sistema

Al asignar claramente quién es el dueño (Owner), quién lo cuida y estructura (Steward) y quién lo protege tecnológicamente (Custodian), nuestra organización estará perfectamente preparada para exprimir todo el potencial de la economía del dato de forma segura y controlada